320시간이 1시간으로: 행사 담당자의 시간을 되찾아준 자동화

🌙 새벽 3시, 꺼지지 않는 사무실 불빛

“대리님, 이번 명단 엑셀 파일 또 깨졌는데요?”

새벽 3시. 행사 기획자 김민지 대리의 사무실 불은 아직 꺼지지 않았습니다. 내일 모레가 행사인데, 참가자 명단은 아직도 정리가 덜 됐습니다. 이메일로 받은 신청서, 구글 폼, 문자 메시지로 온 VIP 명단을 하나의 엑셀 파일로 합치는 과정에서 복사 붙여넣기 실수가 발생했기 때문입니다.

중복된 인원을 거르고, 직함 오타를 수정하고, ㄱㄴㄷ순으로 정렬하다 보면 어느새 동이 틉니다. 그렇게 밤을 새워 명찰을 인쇄소에 넘겨도 불안함은 사라지지 않습니다.

“현장에서 또 누락됐다고 컴플레인 들어오면 어떡하지?”

이것은 비단 김민지 대리만의 이야기가 아닙니다. 대한민국 행사 담당자라면 누구나 겪는 ‘엑셀 지옥’ 의 현실입니다.

사람이 모이는 행사를 준비하는 사람들이 가장 사람답지 못한 스케줄을 소화하고 있었습니다.

FAIRPASS는 바로 이 지점에서 시작했습니다.

---

⚡ 320시간의 업무가 단 1시간으로 압축되는 마법

FAIRPASS는 행사 준비의 비효율을 ‘자동화’ 라는 키워드로 해결했습니다. 기존 방식대로라면 약 2개월(320시간) 동안 매달려야 했던 등록 및 입장 관리 업무를, 기술을 통해 단 1시간의 세팅으로 줄였습니다.

그 변화의 과정을 단계별로 살펴볼까요?

---

🗂️ STEP 1. 사전 준비 — 2주 → 5분

• 개발자 없이도 클릭 몇 번이면 우리 행사만의 등록 페이지가 개설됩니다.
• 신청자가 정보를 입력하는 즉시, 엑셀 정리 없이 클라우드 DB에 자동 분류·저장됩니다.
• 중복 신청은 시스템이 알아서 걸러냅니다.

🏷️ STEP 2. 명찰 제작 — 3일 → 실시간

• 디자인 업체 의뢰 → 시안 수정 → 인쇄소 전달 → 배송 수령 → 케이스 삽입의 수작업이 사라졌습니다.
• 참가자가 현장에 도착해 키오스크에 QR만 찍으면 10초 만에 명찰이 출력됩니다.

🙋 STEP 3. 현장 운영 — 10명 → 3명

• ㄱㄴㄷ순으로 명찰을 찾아주던 안내 데스크 인력이 더 이상 필요 없습니다.
• 무인 키오스크 3대와 안내 요원 1명이면 기존 10명이 담당하던 등록 데스크를 대체합니다.

---

📊 Before vs. After 한눈에 보기

항목	기존 방식	FAIRPASS 자동화
사전 준비	2주	5분
명찰 제작	3일	실시간 (10초)
현장 운영 인력	10명	3명
전체 소요 시간	320시간 (약 2개월)	1시간
운영 시간 절감	—	99.7%
등록 데스크 대기줄	발생	ZERO

---

✨ 단순한 시간 절약, 그 이상의 가치

시간이 줄어들었다는 것은 단순히 ‘칼퇴’가 가능해졌다는 의미만을 갖지 않습니다. 자동화가 가져온 진짜 변화는 ‘행사의 본질’에 집중할 수 있게 되었다는 점입니다.

• 명단 정리에 쏟던 에너지를 연사 섭외와 프로그램 기획에 쏟을 수 있습니다.
• 명찰을 찾느라 분주했던 현장 스태프는 이제 참가자 한 분 한 분과 눈을 맞추며 환영 인사를 건넬 수 있습니다.
• 수기 관리로 인한 휴먼 에러가 사라지니, 데이터의 정확도는 100%에 가까워졌습니다.

---

📬 이제, 당신의 시간을 돌려드립니다

FAIRPASS는 기술을 통해 행사 담당자에게 여유를 선물하고 싶습니다. 반복되는 야근과 현장의 혼란에서 벗어나, 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중하세요.

복잡한 건 FAIRPASS가 하겠습니다. 담당자님은 행사의 성공만을 생각하세요.

우리 행사도 자동화가 가능할까요? 지금 문의하시면 무료 견적과 데모 시연을 받아보실 수 있습니다.

• 📧 문의: fairpass@fairpass.world

---

복잡한 건 FAIRPASS가 합니다. 담당자님은 행사의 성공만 생각하세요.